Wichtige Informationen zum Datenschutz in meiner Praxis

In meiner Praxis haben Schweigepflicht und Datenschutz eine hohe Wichtigkeit.
Als Psychotherapeutin unterliege ich dem Psychotherapiegesetz. Wesentliche Punkte darin betreffen die Pflicht zu Dokumentation, Aufbewahrung, Auskunft und Verschwiegenheit. Diese Bestimmungen bilden die Grundlage für Ausnahmen von der bestehenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Für eine Behandlung oder Beratung benötige ich persönliche Daten. Ich bin auch verpflichtet, meine Arbeit zu dokumentieren. Die Verarbeitung "sensibler Daten" ist nur durch Personen zulässig, die einem gesetzlichen Berufsgeheimnis unterliegen oder wenn die betreffende Person ausdrücklich in die Verarbeitung der Daten eingewilligt hat. Darüber hinaus gilt die DSGVO, die den Umgang mit Daten absichern soll. Es sind alle Daten und Dokumentationen nach Beendigung der Beratungsleistung für 10 Jahre gesichert aufzubewahren. Über diese Frist hinaus werden alle Daten bzw. Dokumentationen gelöscht.

1. Informationen zum Einsatz von Cookies

Ich verwende auf meinen Webseiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Texteinträge, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone oder ähnliches) ablegt. Dies erfolgt 1.) wenn Sie meine Webseiten besuchen und 2.) den Datenschutz-Hinweis mit "OK, ich bin einverstanden" bestätigen. Cookies werden von Ihrem Webbrowser akzeptiert und sind dazu bestimmt, Ihr Gerät zu identifizieren.

Ich nutze Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Dabei wird ausschließlich das Cookie auf Ihrem Endgerät erfasst. Es werden keine personenbezogene Daten gespeichert.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für längere Zeit gespeichert. Sie ermöglichen es mir, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseiten eingeschränkt sein.

2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Im Verlauf einer Behandlung oder Beratung erhebe ich verschiedene Daten über Ihre Person, Ihre Gesundheit, Ihre Anliegen und Ziele bzw. vorangegangene Behandlungen, Beratungen oder Diagnosen. Dies ist notwendig, um eine dem Standard entsprechende Behandlung oder Beratung durchzuführen. Die Erhebung personenbezogener Daten dient dem Zweck der Verbesserung des Gesundheitszustandes bzw. der Erarbeitung der genannten Ziele. Zu den zu erhebenden Daten zählen Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Familienstand u.a. sowie nach Bedarf Versicherungsdaten sowie Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge und Protokolle, die ich selbst erarbeite oder die mir von Ihnen zur Verfügung gestellt werden.

3. Weiterleitung von Daten

Ich unterliege der Schweigepflicht. Wir übermitteln daher Ihre Gesundheitsdaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben. Empfänger der personenbezogenen Daten können vor allem Krankenkassen bzw. Krankenversicherungen oder weitere Leistungsträger sein. Die Weitergabe der Daten erfolgt mit gesetzlicher Erlaubnis überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen.

4. Speicherung der Daten und Datensicherheit

Alle personenbezogenen Daten und Behandlungsunterlagen werden, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, für mindestens 10 Jahre nach Ihrem letzten Behandlungstermin aufbewahrt. Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Systeme geschützt. Einerseits werden händische Dokumentationen oder Ausdrucke und alle weiteren Unterlagen, die ich von Ihnen erhalten habe, so verwahrt, dass kein Dritter Zugang zu diesen Daten hat. Auch elektronisch sind Ihre Daten durch Verschlüsselungen und Passwörter abgesichert.

5. Ihre Rechte

Sie können eine Schweigepflichtsentbindung jederzeit widerrufen. Sie haben das Recht, über gespeicherte persönliche Daten jederzeit Auskunft zu erhalten. Sie können eine Änderung oder Löschung von Daten verlangen. Soweit Daten automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen von Ihnen namhaft gemachten Dritten übermitteln zu lassen. Zuständig für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzverordnung und Ihr Ansprechpartner bei Beschwerden ist die Datenschutzbehörde.

6. Datenübertragung und digitale Kommunikation

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Sollten Sie über E‐Mail Kontakt mit mir aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer dadurch freiwillig erteilten Einwilligung. Die Angabe Ihrer gültigen E‐Mail‐Adresse bzw. Telefonnummer ist erforderlich, um Ihre Anfragen beantworten zu können. Diese Daten und Ihre Nachricht werden nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Im Sinne der Sicherheit bitte ich darum, digitale Dokumente aus meiner Praxis regelmäßig von Ihren Endgeräten zu löschen.